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Assistant / Assistante événementiel en apprentissage

Faire en sorte que tout soit prêt le jour J: prestataires, planning, badges, salle, matériel et accueil des participants, avec un plan B pour chaque imprévu.

51offres du métier
2dans le Rhône
27-100 %du SMIC selon l'âge
0 €de frais de formation
Devenir assistant événementiel : être rappelé(e)Les offres assistant événementielRecruter un apprenti assistant événementiel

Le métier de assistant événementiel

L'assistant événementiel travaille en agence événementielle, dans un service communication interne, chez un organisateur de salons, dans une structure culturelle ou sportive. Il participe à la préparation d'événements: recherche de lieux, demandes de devis, coordination des prestataires, gestion des inscriptions, logistique, montage sur site, accueil et démontage.

L'alternance est idéale car ce métier ne s'apprend qu'en vivant des événements du début à la fin. On y découvre l'écart entre le rétroplanning et la réalité du terrain, l'importance des détails, badges, fléchage, restauration, et la capacité à décider vite quand un prestataire fait défaut. Un apprenti ayant vécu plusieurs événements complets est immédiatement employable, ce que les agences repèrent tout de suite.

Diplômes en apprentissageBTS Communication · BTS Support à l'action managériale · Bachelor management de l'événementiel · Mastère management événementiel
Accèsaprès un bac
EmployeursAgences événementielles et de communication, Organisateurs de salons, congrès et foires, Services communication d'entreprises et de collectivités, Structures culturelles, festivals et clubs sportifs, Lieux de réception, centres de congrès et parcs d'exposition
Salaire de l'apprenti27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année (grille et salaires observés)
Assistant / Assistante événementiel : le métier en situation

Photo : CC BY-SA 4.0 — Matti Blume / Wikimedia Commons · crédits

Ce que fait un assistant événementiel au quotidien

  • Rechercher les lieux et les prestataires, demander et comparer les devis
  • Tenir le rétroplanning et relancer chaque intervenant aux échéances prévues
  • Gérer les inscriptions, les listes de participants et les badges
  • Coordonner la logistique: mobilier, signalétique, technique, restauration et transport des équipes
  • Participer au montage, au déroulé et au démontage sur site
  • Accueillir les participants et gérer les imprévus pendant toute la durée de l'événement
  • Préparer le bilan: coûts réels, fréquentation et retours exprimés par les participants

Compétences et qualités attendues

Savoir-faire

Rétroplanning et coordination de prestataires multiplesGestion budgétaire: devis, commandes, suivi des dépensesOutils d'inscription et gestion des listes de participantsNotions techniques: son, lumière, vidéo, mobilier, électricitéRègles de sécurité et d'accueil du publicAnglais courant pour les événements internationaux

Qualités

Sens de l'anticipationCalme sous pressionEndurance physiqueSouci du détail

Les diplômes pour devenir assistant événementiel

  • BTS Communication (niveau 5) — 2 ans, après un bac
  • BTS Support à l'action managériale (niveau 5) — 2 ans, après un bac
  • Bachelor management de l'événementiel (niveau 6) — 1 an, après un bac+2 validé
  • Mastère management événementiel (niveau 7) — 2 ans, après un bac+3 validé

Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations communication →

Conditions de travail

Le quotidien alterne longues phases de préparation au bureau et journées très physiques sur site: port de charges, montage, station debout prolongée. Les horaires sont irréguliers autour des événements, avec soirées, week-ends et démarrages très matinaux. Les périodes creuses existent aussi, propices à la préparation. Le permis B est souvent utile pour les repérages et les convoyages de matériel. La gestion du stress est une compétence à part entière.

Évolutions de carrière

  • Chargé de projet événementiel sur des opérations complètes
  • Chef de projet puis directeur de production
  • Spécialisation salons, congrès, événements sportifs ou culturels
  • Responsable événementiel au sein d'une entreprise ou d'une collectivité

Le salaire de l'apprenti assistant événementiel

Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.

Âge1re année2e année3e année
16-17 ans27 %39 %55 %
18-20 ans43 %51 %67 %
21-25 ans53 %61 %78 %
26 ans et +100 %100 %100 %

Salaire et marché du métier assistant événementiel : salaires observés, villes qui recrutent → · Salaires communication → · Minima de la convention collective →

Assistant / Assistante événementiel à Lyon et dans le Rhône

Lyon est une place forte des congrès et des salons professionnels, avec de grands équipements dédiés à Eurexpo et à la Cité internationale, et une saison culturelle et sportive dense. Cette concentration crée un volume de recrutements en apprentissage rare en province, tant du côté des organisateurs que des prestataires techniques et des lieux de réception de la métropole.

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Employeurs : recruter un apprenti assistant événementiel

Vérifiez la fiabilité: un candidat qui arrive en retard à l'entretien posera problème un jour J. Faites raconter un événement auquel il a participé et cherchez le niveau de détail, révélateur de son implication réelle. Prévoyez un tuteur présent sur site et confiez un périmètre entier, même petit: l'accueil, la signalétique, la restauration. Cadrez la récupération après les gros événements, sinon la fatigue s'accumule. Erreur fréquente: laisser l'apprenti gérer seul un prestataire important sans validation de commande, ce qui expose au dépassement budgétaire.

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Offres d'apprentissage assistant événementiel en ce moment

Offres réelles de la spécialité dont l'intitulé correspond au métier, dédupliquées, mises à jour en continu.

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Questions fréquentes : assistant événementiel en apprentissage

L'événementiel est-il un secteur saisonnier ?

Oui, avec des périodes très denses au printemps et à l'automne, et des creux en été et en fin d'année selon les spécialités. Cette alternance structure le quotidien: on prépare pendant les creux, on exécute pendant les pics. Un apprenti doit s'attendre à des semaines très inégales, ce qui demande une organisation personnelle solide.

Faut-il de bonnes capacités physiques ?

Une bonne endurance est nécessaire: journées de douze heures sur site, port de cartons, montage de stands, marche continue. Ce n'est pas un métier réservé aux sportifs, mais la condition physique compte réellement le jour J. Les postes plus tournés vers la coordination et la production laissent une part plus grande au travail de bureau.

Quelles erreurs coûtent le plus cher sur un événement ?

L'oubli d'un élément logistique simple, badges non imprimés, fléchage manquant, restauration mal dimensionnée, ainsi que l'absence de plan B sur un prestataire clé. Les incidents techniques se rattrapent souvent, l'accueil raté marque durablement les participants. D'où la règle du métier: tout vérifier soi-même sur site, jamais par téléphone.

Peut-on travailler dans l'événementiel sans agence ?

Oui. Les entreprises, les collectivités, les universités, les clubs sportifs et les structures culturelles organisent leurs propres événements et recrutent des profils dédiés. Le rythme y est souvent plus régulier qu'en agence, avec une variété d'événements moindre mais une meilleure connaissance des publics et des enjeux de la structure.

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