In Extenso - Assistant / Assistante de communication (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication d'In Extenso Ile-de-France, vous participez activement au déploiement de la stratégie marketing et communication de la région.
Véritable support opérationnel, vous intervenez aussi bien sur des actions de communication interne et externe que sur des projets marketing destinés à développer la visibilité de nos offres, renforcer l'engagement de nos collaborateurs et accompagner la relation clients.
Dans un environnement dynamique et stimulant, vous aurez l'opportunité de travailler sur une grande diversité de sujets et d'interagir avec des interlocuteurs variés : associés, managers, collaborateurs, experts métiers, fonctions support et prestataires.
Vos principales missions
Communication interne et externe
Recueillir et analyser les besoins des différents demandeurs afin de produire des contenus adaptés aux objectifs, aux cibles et aux canaux de diffusion
Rédiger des contenus variés : actualités, articles intranet, newsletters, pushmails, emailings, invitations, comptes-rendus d'événements, publications LinkedIn, supports de présentation, etc.
Participer à l'animation et à l'enrichissement de l'intranet régional
Veiller à la cohérence des messages et au respect de la charte graphique de l'entreprise
Contribuer à la création de supports de communication print et digitaux
Marketing opérationnel
Participer à la conception et au déploiement de campagnes marketing régionales
Contribuer à la réalisation et au routage des campagnes d'emailing (invitations, newsletters, enquêtes, etc.)
Assurer le suivi des performances des campagnes (taux d'ouverture, clics, participation, engagement) et proposer des actions d'amélioration
Participer à la valorisation des offres et expertises du cabinet auprès des clients et prospects
Réaliser une veille sur les tendances marketing, digitales et les bonnes pratiques du secteur
Événementiel
Participer à l'organisation d'événements internes et externes : conférences, webinaires, petits-déjeuners clients, conventions, séminaires, trophées et événements institutionnels
Contribuer à la coordination logistique, aux invitations, aux supports de communication et aux retours d'expérience post-événement
Gestion de projet
Assurer le suivi des différents projets confiés dans le respect des délais et des priorités
Collaborer avec les différents services et prestataires
Être force de proposition sur les actions de communication et de marketing à mettre en œuvre
Participer à l'amélioration continue des outils et processus du service
Ce que nous vous proposons
Chez nous, pas de routine.
Les missions évolueront en fonction de votre progression, de vos compétences et de vos centres d'intérêt. Vous serez rapidement amené(e) à gagner en autonomie et à piloter certains projets en direct.
Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience concrète et complète en marketing et communication BtoB, au sein d'une organisation régionale de premier plan.
Vous préparez un Master en Marketing & Communication, et recherchez une alternance responsabilisante vous permettant de développer une vision globale de la fonction Marketing & Communication.
Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.
Vos atouts pour réussir
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la formule
Capacité à adapter votre ton et votre communication selon votre interlocuteur
Curiosité intellectuelle et intérêt pour les enjeux business
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion simultanée de plusieurs projets
Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul
Créativité alliée à une approche pragmatique
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Autonomie progressive et sens des responsabilités
Capacité à solliciter de l'aide, partager vos difficultés et assurer un reporting de qualité
Réactivité et capacité à travailler dans des délais parfois courts
Vous êtes également à l'aise avec plusieurs des outils suivants :
Canva
Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Sarbacane ou autres outils d'emailing
Excel
Outils de création vidéo
Microsoft 365
Outils d'intelligence artificielle générative
Ce qui fera la différence
Au-delà de vos compétences techniques, nous rechercherons une personne capable de :
Comprendre rapidement les enjeux de l'entreprise et les besoins de ses interlocuteurs
Faire preuve d'intelligence relationnelle dans ses interactions
Contribuer positivement à la dynamique du pôle Marketing - Communication - Commercial